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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der HEKI Kittler GmbH

Das BDSG schreibt in §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e
verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle: HEKI Kittler GmbH

2. Geschäftsführer: Ralf Kittler Regina Schmidt Jürgen Kittler

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Am Bahndamm 10 76437 Rastatt

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung: Gegenstand des Unternehmens: Produktion und Vertrieb von Modellbauprodukten (Landschaftsgestaltungsmaterial)

Die Datenerhebung, -Verarbeitung und –Nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Es werden im wesentlichen personenbezogene Daten zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind:

Kundendaten
-Firmenbezeichnung,
-Inhaber oder Geschäftsleitung
-Anschrift Postleitzahl, Ort und Straße
-Ansprechpartner: Name, Vorname
-Telefonnummer
-Mailadresse
-Bankdaten Kontoverbindung

Interessentendaten:
-Adressdaten
-Anschrift Postleitzahl, Ort und Straße
-Ansprechpartner: Name, Vorname
-Telefonnummer
-Mailadresse
-Produktinteresse

Lieferantendaten:
-Firmenbezeichnung,
-Inhaber oder Geschäftsleitung
-Anschrift Postleitzahl, Ort und Straße
-Ansprechpartner: Name, Vorname
-Telefonnummer
-Mailadresse
-Bankdaten Kontoverbindung

Daten von Geschäftspartnern
-Firmenbezeichnung,
-Inhaber oder Geschäftsleitung
-Anschrift Postleitzahl, Ort und Straße
-Ansprechpartner: Name, Vorname
-Telefonnummer
-Mailadresse
-Bankdaten Kontoverbindung

Rechtsanwaltsdaten:
-Firmenbezeichnung,
-Inhaber oder Geschäftsleitung
-Anschrift Postleitzahl, Ort und Straße
-Ansprechpartner: Name, Vorname
-Telefonnummer
-Mailadresse
-Bankdaten Kontoverbindung

Mitarbeiterdaten:
-Name, Vorname
-Anschrift, Postleitzahl, Ort und Straße
-Geburtsdatum
-Sozialversicherungsnummer, Steuer-Ident-Nummer
-Telefonnummer
-Bankdaten, Kontoverbindung

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:

1) Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften) erhalten,z.B. Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.

2) Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf und EDV.

3) Externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG (Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag)

4) Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. Genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsvorschriften und- fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten davon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Übermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. HEKI Kittler GmbH